Digitale Archivierung

ELOoffice Anbindung

Komplette Integration der ELO Dokumentenarchivierung in Labelwin. 

Zeiterfassung / Lohn

Zeiterfassung
Erfassung der Arbeitszeiten auftrags- und projektbezogen, Zusammenfassungen für die Lohnabrechnung, diverse Auswertungen inkl. Produktivitätsanalyse,
Hinweis: Das Modul Zeiterfassung gibt es für bis zu 10 Mitarbeiter, bis zu 30 Mitarbeiter und über 30 Mitarbeiter

Zeitkontoverwaltung (Zusatz zur Zeiterfassung)
Verwaltung des Mitarbeiter Zeitkontos mit teilweise automatischer Buchung der Überstunden oder Fehlstunden auf das Zeitkonto

Schnittstelle Mobilzeit (Zusatz zur Zeiterfassung)
Einlesen und Verarbeiten der erfassten Zeiten, Stundenarten und Auftragsnummern der KFZ-Überwachung Mobilzeit

Schnittstelle Lohn (Zusatz zur Zeiterfassung)
Übergabe der Arbeitszeiten an diverse Lohnprogramme (z.B. Datev und SoftResearch Lohn XXL)   

Finanzbuchhaltung / Kasse

Schnittstelle Fibu
Übergabe des Rechnungsausgangs- und Rechnungseingangsbuches an alle gängigen Finanzbuchhaltungen

Fibuerfassung / Kontoauszugserfassung (Zusatz zur Fibuschnittstelle)
Erfassung der Kontoauszüge mit automatischer Verwaltung der offenen Posten. Durch die Möglichkeit der Buchung von 'freien' Buchungen wie Löhne, Miete usw. können ca. 95% der Buchungen im Hause stattfinden.

Kontoauszugsmanager (Zusatz zur Fibuerfassung)
Einlesen und automatisches Verarbeiten von Online Kontoauszügen. Lernfähiges System zum Erkennen von Buchungsvorgängen an Hand von Einträgen auf dem Kontoauszug (z.B. automatisches Auffinden von Rechnungen an Hand einer Rechnungsnummer)

Kassenbuch
Verwaltung der Barkasse mit Kontenzuordnung, Musterbuchungen zur vereinfachten Erfassung, Auswertungen nach Kontengruppen

Ladenkasse
Modul zur Erfassung von Kassenbelegen bzw. Lieferscheinen mit Ansteuerung einer Kassenschublade, Kundendisplay, Scheckkartenleser usw. Besondere Hardware erforderlich, siehe separate Preisliste 

Lager / Bestellwesen

Lagerverwaltung inkl. Bestellüberwachung und Rechnungskontrolle
Verwaltung von ggf. mehreren Lagern (Hauptlager, Baustellenlager, Monteurwagen...) Automatische Abbuchung bei Rechnung oder Lieferschein. Zuordnung von Artikeln verschiedener Großhändler zu einem Lagerartikel, Ausgabe Lageretiketten, Bestellvorschläge, Bestandslisten, Analyse nach Artikelgruppen, Protokollierung aller Lagerbewegungen und daraus resultierende Statistiken. Inventurverwaltung.

Bestellüberwachung und Rechnungskontrolle (in Lagerverwaltung enthalten)
Termin- und projektbezogene Überwachung von schriftlichen Bestellungen, Erzeugung von Eingangslieferscheinen, Abgleich von Eingangsrechnungen mit Eingangslieferscheinen

Barcode-Scanner Verarbeitung
Druckausgabe von Kundendienst-Aufträgen mit Strichcode, Beschriftung von Lagerregalen (unabhängig vom Modul Lager), auftrags- und projektbezogene Ab- und Zubuchung (Baustellenrücklieferung) per Scannerpistole (ohne Hardware)

Weitere Module

GAEB lesen und schreiben
Lesen und Schreiben von GAEB Dateien (im Format GAEB90 und GAEB2000) für die Stufen D81 bis D86 (Preisangebot, Preisabgabe und Auftragserteilung)

Schnittstelle Mareon
Zertifizierte Schnittstelle zum Internet Auftragsportal Mareon diverser Wohnungsbauunternehmen

Werkzeugverwaltung
Verwaltung von Werkzeugen aller Art, Buchung von Ausleih- und Rückgabedatum, Verwaltung der Kosten, Übernahme in Rechnungen und Projekt-/Auftragsstatistik

SMS Versand
Versenden von SMS direkt aus der Adresse und dem Kundendienst, Nutzung von Vorbemerkungen, Übermittlung der SMS direkt über deutsche und internationale Provider, Kosten pro SMS deutlich günstiger als per Handy, Voraussetzung Internetzugang

Tabellenauswahl
Aufruf von Artikeln aus selbst gestalteten Tabellen. Die Tabellen können sehr schnell mit verschiedenen unterschiedlichen Händlerkatalogen erstellt werden. Die Tabellengröße ist unbegrenzt. Einfache und schnelle Auswahl von Artikel durch Eingabe der gewünschten Stückzahl.

Kundenspezifische Preise
Je Kunde werden historische Artikelpreise gespeichert. Bei der späteren Verwendung dieser Artikel erfolgt der Hinweis auf den früheren Preis bei diesem Kunden. Dieser kann übernommen oder geändert werden.

Artikel Umsatzstatistik
Analyse über alle berechneten Artikel innerhalb eines frei zu wählenden Zeitraumes mit Ausgabe von Einkauf, Verkauf und Ertrag. Falls keine Zeitwirtschaft erworben wurde, ist sie auch als Auswertung für berechnete Monteurstunden anwendbar.

Preisspiegel
Zur Auswertung der eingehenden Angebote, bis zu 50 Bieter, prozentuale Vergleichswerte, Preisrückführung in Stammdaten (zur Kostenschätzung), Bieter-LV zur Rechnungsprüfung, Großhändlervergleich

Rechnungseingang
Erfassen und Verwalten von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Projekten und KD-Aufträgen (wichtig für Nachkalkulation), Terminüberwachung offener Rechnungen mit Skontofristen, Teilzahlungen möglich, Schnittstelle zu den Online Überweisungsprogrammen der Banken, Ausdruck von Überweisungen und Schecks

Mandantenfähigkeit
Modul zur Verwaltung mehrerer Firmen/Mandanten über eine Labelwin Version. Bis zu 9 Mandanten / Firmen können den gleichen Adress- und Artikelstamm benutzen. Der Adresse zugeordnete Wartungsverträge und Anlagen werden für jeden Mandanten getrennt geführt. Alle Projekte, Angebote, Rechnungen, Buchungen Eingangsrechnungen und Statistiken sind jeweils getrennt.